Checkliste & Tipps
Welche Papeterie benötigt man für die Hochzeit?
Die Hochzeitspapeterie ist weit mehr als „nur Karten“ – sie ist euer visueller roter Faden vom ersten Bescheid bis zum letzten Dankeschön. Doch welche Papeterie-Elemente sind wirklich sinnvoll? Und welche zusätzlichen Extras lohnen sich für euren Stil oder das Budget?
In diesem Beitrag findet ihr eine umfassende Checkliste, hilfreiche Tipps & Tricks und Gedanken, die euch dabei helfen, eure Papeterie ganz bewusst zusammenzustellen. So könnt ihr sicher sein, nichts Wichtiges zu vergessen und eure Gäste bekommen einen stimmigen Eindruck von eurem Tag.
1. Warum eure Papeterie von Anfang an wichtig ist
- Eure Papeterie signalisiert bereits euren Stil, ob romantisch, modern, verspielt oder minimalistisch
- Sie hilft euch, einen roten Faden in Design, Farben und Materialien über alle Tagesmomente hinweg zu schaffen
- Frühzeitige Planung verhindert Stress, Nachdruck oder Designs, die nicht mehr zusammenpassen
Tipp: Legt gleich mit eurer Save-the-Date-Karte und Einladung das Designraster fest, aus dem alle weiteren Elemente abgeleitet werden (Schriften, Farben, Icons).
2. Die Basis: Was gehört unbedingt zur Hochzeitspapeterie?
Diese Elemente empfehle ich euch als „Kernpaket“, das die wichtigsten Stationen abdeckt:
| Phase / Zeitpunkt | Papeterie | Zweck / Hinweise | Zeitspanne |
|---|---|---|---|
| 1. Frühe Ankündigung | Save-the-Date-Karte | Damit Gäste den Termin früh reservieren können | 9 – 12 Monate vor Hochzeit |
| 2. Einladung | Einladungskarte + Detailkarte / ggf. Antwortkarte | Alle Eckdaten, evtl. Zusatzinfos wie Unterkunft, Auto, Dresscode | 6 – 4 Monate vor Hochzeit |
| 3. Hochzeitsfeier | Menükarte / Getränkekarte | Am Tisch / Buffet, passend zum Stil
Für Sitzordnung & persönliche Note Orientierung für Gäste, Ablauf sichtbar machen Direkt beim Eingang oder im Gelände |
1 – 3 Monate vor Hochzeit |
| 4. Trauungszeremonie | Kirchenheft / Trauheft | Ablauf, Texte, Lieder etc. | 1 – 3 Monate vor Hochzeit |
| 5. Abschied & Wertschätzung | Dankeskarten | Danke sagen + persönlicher Abschluss, Bilder überreichen | 2 – 3 Monate nach Hochzeit |
Diese Liste deckt die wichtigsten Stationen ab. Es kann je Hochzeit aber sinnvoll sein, den Umfang anzupassen.
3. Sonderwünsche & feine Extras für euren Stil
Wenn ihr eure Hochzeit extra persönlich gestalten wollt, könnt ihr aus folgenden Extras wählen:
- Hochzeitslogo oder Monogramm (als Roter Faden eurer Hochzeit)
- Individuelles Wachssiegel mit Hochzeitslogo/Icons
- Umschläge mit Innenfarbe oder Seidenfutter
- Gastgeschenkanhänger oder kleine Kärtchen bei Goodies
- Sitzplan als Poster, Acryl-Schild oder Stoffbanner
- Handgerissene Kanten an Einladungen oder Konturschnitte in Frei-Form
- Materialvarianten: Transparentpapier, Naturpapier, Strukturpapier, handgeschöpftes Papier
- Fotointegrierte Karten oder Collagen
- Begleitmaterialien wie Umschlagaufkleber, Banderolen, Sticker, Einleger
- Chiffonbänder und Schleifen
Tipp: Wählt maximal 2–3 auffällige Extras, um das Budget im Blick zu behalten und nicht zu „überladen“. Der Fokus sollte auf klarer Lesbarkeit und eleganter Gestaltung liegen.
4. Zeitplanung: Wann welche Papeterie sinnvoll ist
Ein typischer Zeitplan sieht so aus:
- 12–9 Monate vorher: Save-the-Date-Karten versenden
- 6–4 Monate vorher: Einladungskarten verschicken
- 2–1 Monate vorher: Menükarten, Tischkarten, Sitzplan, Ablaufpläne, Schilder und sonstige Extras
- Nach der Hochzeit (2–6 Wochen danach): Dankeskarten versenden
Aber Achtung: Wenn ihr viele Extras oder Individualisierung plant, startet noch früher – insbesondere bei handwerklichen Veredelungen, Frei-Form Konturschnitte oder Spezialdruckverfahren.
5. Tipps, um Kosten und Aufwand im Griff zu behalten
- Priorisiert, was euch wirklich wichtig ist und spart bei Extras, die euch weniger bedeuten
- Nutzt ein Design-Konzept, von dem alle Elemente abgeleitet werden – spart Zeit und Abstimmungen
- Beachtet Mengen beim Druck – manchmal lohnt sich eine etwas höhere Auflage
- Achtet auf passende Papiersorten und -stärken, denn zu dünnes Papier wirkt billig
- Plant Puffer ein – für Korrekturen, Nachdruck oder Lieferverzögerungen
6. Entscheidungshilfe: Welche Papeterie passt zu euch?
Stellt euch folgende Fragen:
1. Wie aufwendig möchtet ihr euren Druck gestalten?
Basic-Druck oder mit gerissenen Kanten, Konturschnitte und Co.?
2. Wie wichtig ist euch, dass der Stil über alle Momente hinweg wiederkehrt?
Wenn sehr wichtig: Investiert in ein vollständiges Set und sucht euch eine/n Papeterie-Designer:in.
3. Wie hoch ist euer Budget für Papeterie?
Papeterie kann sich schnell summieren – priorisiert, was euch am Herzen liegt.
4. Wie viele Gäste & Orte gibt es?
Bei mehreren Locations oder vielen Gästen braucht man mehr Karten, mehr Wegweiser etc.
5. Wie individuell wollt ihr sein?
Ein Hochzeitslogo, Farbvariationen oder dekorative Elemente lassen eure Papeterie persönlicher wirken.
